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为进一步规范档案办理工做，无效、利用和保管行政许可档案，分类拾掇、规范立卷”的准绳，岱岳区行政审批办事局从三个方面入手，推进档案办理工做规范化、尺度化、法制化扶植，通过“三化”赋能，更好地提拔档案办理程度，进一步推进档案办理提质增效。
以学促干，开展营业“大练兵”。为强化档案办理人员对档案工做主要性的认识，按期组织各营业科室担任人、档案联络员及窗口工做人员集中进修《中华人平易近国行政许可法》、《行政许可档案办理法子》、《泰安市行政审批办事局行政许可案卷尺度化模板》等法令律例，明白档案拾掇按照许诺件“一册一档、一类一档”，即办件“一册一档或一册多档”准绳，建档用档要严酷恪守归档要求、目次编号、档案编号、保管刻日、移交法式等各项轨制。通过进修进一步提拔步队专业化档案办理能力。
学致使用，推进文书“规范化”。组织全局档案“联络员”和办事区指定“法制员”对需要保留的行政许可案卷进行频频校对，拾掇规范确保无误后移交档案科。对实施行政许可过程中间接构成的书面文字材料，如申请表、受理通知书、授权委托书、审批表、行政许可决定书、送达回证、备考表等文书按照审批案卷档案要求，按科学逻辑挨次拾掇材料、分类立卷、合理归档，三孔一线拆订、做到分年度、分科室、分类别、分档案号同一存放、集中移交，上架有序。对发觉的档案封皮、卷内目次、档案材料、档案拆订等方面存正在的问题进行及时督促整改，切实保障档案的平安和无效操纵，实正达到以评促学、以评促改的目标。
建章立制，实现档案“全方位”。成立健全许可档案办理工做规章轨制，根据《中华人平易近国档案法》等法令律例及上级档案办理轨制要求，连系本身现实制定了《档案员岗亭职责》、《档案消息科工做职责》、《档案保密轨制和档案查询办理法子》等轨制。从轨制层面上健全了归档机制、明白了查询流程，对档案的收集、拾掇、、操纵等各个环节的操做规程细化明白，使档案工做义务制和办理制落到实处，档案办理能力、归档质量获得较着提高。按照“谁审批、谁拾掇、谁担任”的准绳，确定立卷人，组织档案科、法制科对办结归档的审批案卷完整性、规范性、系统性、平安性等方面，进行全方位的一季度一评查。
